L’enregistrament de reunions telemàtiques i la protecció de dades

Abstract

La pandèmia que ens ha tocat de viure ha portat molts canvis en el funcionament de les entitats del sector públic. Alguns d’aquests canvis s’han mantingut només durant la pandèmia, però d’altres han quedat per sempre. Un dels efectes amb vocació de permanència ha estat el de la generalització de les reunions telemàtiques, sobretot, i en particular, en les sessions d’òrgans col·legiats, però no només en aquests òrgans, ja que també s’ha implantat com un sistema habitual de fer reunions de treball. En moltes d’aquestes reunions es planteja la possibilitat d’enregistrar-les, qüestió que analitzo tot seguit, des de la perspectiva de la normativa de protecció de dades. La mera celebració de les reunions en modalitat telemàtica no té un impacte destacable en la normativa de protecció de dades. Però si la sessió o la reunió per videoconferència s’enregistra, llavors estem davant d’un tractament de dades personals, la qual cosa fa que s’hagi de complir el Reglament general de protecció de dades (RGPD) i la Llei orgànica 3/2018, de protecció de dades personals i garantia dels drets digitals (LOPDGDD).