Modelització conceptual de MoReq2010

Abstract

MoReq, acrònim en anglès de Modular Requirements for Records Systems,1 és una especificació per a sistemes de gestió documental (ERMS)2 publicada el 2001 per la DLM Forum Foundation sota els auspicis de la Comissió Europea amb l’objectiu d’esdevenir un estàndard en l’àmbit europeu en el camp de la gestió documental . La seva darrera versió, de 2010, suposa un canvi de paradigma en relació amb les dues versions anteriors: MoReq (2001) i MoReq2 (2008) . En aquesta tercera iteració, s’opta per una arquitectura modular molt més flexible i adaptable als diferents models de negoci i a la realitat de les entitats i organitzacions que en facin ús . L’arquitectura proposada a MoReq2010 es basa en una sèrie de serveis principals (d’usuaris, rols, metadades, etc .) que conformen l’estructura d’un ERMS . A aquests serveis bàsics se’n poden afegir d’altres en funció de les necessitats concretes de cada organització . L’especificació presenta una sèrie de requisits funcionals per a cadascun dels serveis . Aquests requisits exposen, amb més o menys detall, les relacions entre les diferents entitats i les operacions que sobre elles ha de permetre efectuar el sistema . Per tal d’aconseguir un major grau de flexibilitat, MoReq2010 no obliga a fer que els ERMS hagin d’estar dividits en els mòduls que proposa en la seva arquitectura . És l’assumpció d’aquest corpus de requisits el que permetrà considerar que un determinat ERMS adopta la norma . En el seu capítol introductori, MoReq2010 indica que l’audiència a la qual s’adreça comprèn des de negocis que vulguin implantar un sistema de gestió documental fins a experts en arxivística, passant per la indústria encarregada de desenvolupar els ERMS que es comercialitzaran . Un dels aspectes que s’ha criticat de MoReq2010 és que pot resultar una norma feixuga i de difícil accés per als perfils menys especialitzats . És en aquest context, d’un públic objectiu divers i de formació variada, en què cobra sentit la cerca de maneres alternatives de presentar la norma . Aquest és, precisament, l’objectiu d’aquest treball: recollir el corpus de requisits dels mòduls principals que presenta MoReq2010 i aportar, mitjançant un procés de modelització formal, un conjunt d’esquemes que permetin una major comprensió de la norma tant a les organitzacions com als arxivers i tècnics que han d’implementar les solucions que presenta MoReq2010 . És tenint en compte aquests professionals de perfil més tècnic que s’ha optat per realitzar la modelització dels requeriments seguint el model entitat-relació (E-R a partir d’ara), un dels models semàntics més àmpliament utilitzats per la comunitat informàtica en el desenvolupament de bases de dades relacionals . Aquest model permet oferir una visió simplificada de les relacions que es produeixen entre els diferents components (entitats) del sistema obviant les operacions que es duen a terme entre elles, cosa que el fa comprensible també per a professionals d’altres àmbits . El treball limita el seu àmbit d’estudi als requeriments funcionals dels serveis o mòduls principals de l’especificació, ja que són els que componen el nucli de l’obra i els que delimiten l’assumpció de la norma.